Kusang nabubuo ang linggo.
Kopyahin ang nakaraang linggo o hayaang Punan ang linggo ang gumawa ng mga shift ayon sa availability ng bawat isa. Sinusuri ang bawat shift para sa banggaan, at sa isang pindot, nasa phone na ng team ang iskedyul.
Sa AI Plus, may AI manager na gumagawa ng mga pagbabago para kumpirmahin mo.
14 na araw na libre, walang card. Kasama na ang GST sa presyo.
Ang problema
Hindi dapat nasa group chat ang iskedyul.
Karamihan sa maliliit na tindahan ay gumagamit ng spreadsheet, screenshot at napakaraming mensahe para sa iskedyul. Gumagana, hanggang sa hindi na.
- Screenshot lang ang iskedyul.
- Hinahanap pa ng staff sa group chat ang iskedyul ngayong linggo, at kumakalat pa rin ang sa nakaraang linggo.
- Sa mismong araw lumalabas ang banggaan.
- May naka-leave, may pasok hanggang 3:30, o doble ang shift, at walang nakakapansin hanggang sa mismong shift.
- Bawat linggo, nagsisimula sa wala.
- Parehong palaisipan, inuulit nang mano-mano, kadalasan gabi ng Linggo.
- Bawat pagbabago ay mensahe sa iyo.
- “Hindi ako puwede sa Sabado.” “Puwede ba akong mag-off sa susunod na Biyernes?” Lahat dumarating sa phone mo, kahit anong oras.
Buuin
Isang lingguhang grid na mapagkakatiwalaan
Kopyahin ang nakaraang linggo o hayaang Punan ang linggo ang pumuno sa mga puwang ayon sa availability ng bawat isa. Tapos, ilipat ang kailangan.
- Kopyahin ang nakaraang linggo
- Magsimula sa iskedyul ng nakaraang linggo at baguhin lang ang naiiba.
- Mga template ng linggo
- I-save ang karaniwang linggo bilang template at gamitin ito sa anumang linggo.
- Punan ang linggo
- Ipinapakita kung aling mga shift pa ang kulang at gumagawa ng mga ito ayon sa availability at sa iyong mga patakaran. May paliwanag ang bawat mungkahi, at ikaw ang tatanggap o tatanggi sa bawat isa. Walang AI.
- Target na bilang ng tao
- Itakda kung ilang tao ang kailangan ng bawat area at kailan, at tingnan kung saan kulang ang linggo.
- Mga bakanteng shift sa iskedyul
- May sariling hilera ang mga shift na wala pang tao, kaya kita agad ang mga puwang.
- I-drag, o gamitin ang keyboard
- Ilipat at kopyahin ang mga shift sa pag-drag, o gamit ang keyboard at menu. Walang kailangan ng mouse.
- Undo at redo
- Maaaring i-undo ang bawat pagbabago sa iskedyul, kaya ligtas sumubok ng ideya.
- View ayon sa tao, area at araw
- Tingnan ang linggo ayon sa tao o sa area, o isang abalang araw oras-oras.
Suriin
Nahuhuli ang banggaan bago pa makita ng iba
Sinusuri ang bawat shift habang bumubuo ka, at sinasabi ng bawat babala kung ano mismo ang mali, sa simpleng salita.
- Leave at availability
- Hindi makakapag-publish kung may shift sa aprubadong leave ng isang tao. Babala naman kung labas sa availability.
- Patakaran para sa bata at sa paaralan
- Itakda ang oras ng klase, mga petsa ng term at limitasyon para sa wala pang 18. Ikaw ang nagtatakda ng patakaran; sinusuri ng app ang iskedyul ayon dito.
- Sabay na shift at pahinga
- Minamarkahan habang bumubuo ka ang dobleng booking at kulang na pahinga sa pagitan ng mga shift.
- Oras at limitasyon
- Oras kada araw at linggo, sunud-sunod na araw, pinakamaikling shift at break, sinusuri ayon sa limitasyong itinakda mo.
- Oras ng pagbubukas
- Minamarkahan ang shift na labas sa oras ng pagbubukas ng tindahan.
- Mga kwalipikasyon
- Sabihin kung aling mga area ang nangangailangan ng kwalipikasyon, gaya ng food safety, at tingnan kung sino ang wala nito o expired na.
- Babala sa mag-e-expire
- Tingnan ang mga kwalipikasyong malapit nang mag-expire bago pa magkaroon ng puwang.
- Dahilan ng eksepsiyon
- Kailangan pa ring mag-publish? Maglagay ng dahilan, at itatabi ito kasama ng iskedyul.
I-publish
Isang pindot. Lahat ng phone.
Tingnan kung sino ang apektado, i-publish, at agad matatanggap ng bawat isa ang kanilang mga shift.
- Mag-publish nang may buod
- Tingnan kung sino ang apektado bago mag-publish. Minamarkahan ang mga pagbabago pagkatapos mag-publish hanggang mag-publish ka ulit.
- Notification kapag nag-publish
- Kapag nag-publish ka, malalaman ng mga apektado ang kanilang mga pagbabago, may babala bago ang biglaang pagbabago.
- Kinukumpirma ng staff ang shift nila
- Pagkatapos mag-publish, kinukumpirma ng staff ang kanilang mga shift at makikita mo kung sino pa ang hindi.
- Maghanap ng papalit
- Hanapin kung sino ang puwedeng kumuha ng bakanteng shift, nauuna ang pinakaangkop.
- I-print ang linggo
- Isang naiimprentang iskedyul para sa dingding ng staff room.
App ng staff
Isang hinlalaki, sa phone na mayroon na sila
Ang susunod nilang shift sa harap, paalala bago ang bawat isa, at palitan ng shift nang walang group chat.
- Home at susunod na shift
- Ang susunod nilang shift sa harap: kailan, saan at sino ang kasama.
- Aking mga shift
- Paparating at nakaraang mga shift, nakagrupo kada linggo.
- Bakanteng shift at palitan
- Kumukuha ang staff ng bakanteng shift at nag-aayos ng palitan mula sa phone; inaaprubahan mo ito nang tapos na ang pagsusuri.
- Paalala sa shift
- Isang notification bago ang bawat shift, sa mga phone na pumapayag. Ang bawat isa ang pipili kung gaano kaaga.
- Mga anunsiyo
- Mag-post ng paalala sa buong team, isang lokasyon o isang area, at hilingin na kumpirmahin nilang nabasa nila ito.
- Test notification
- Magpadala ng test notification sa sarili para matiyak na natatanggap ito ng phone na ito.
- Walang app store
- Gumagana sa browser at puwedeng idagdag sa home screen.
Availability
Sino ang puwede at kailan, nang walang hula
Pinaplano ng staff ang kanilang buwan mula sa phone. Ikaw ang nag-aapruba, at alam na ito ng iskedyul.
- Availability
- Itinatakda ng staff kung kailan sila puwede at hindi puwede, lingguhan o para sa isang araw.
- Isang buwanang kalendaryo
- Pinaplano ng bawat isa sa buwanang kalendaryo kung kailan sila puwede at hindi, kasama ang gusto nilang oras.
- Mga request ng leave
- Humihingi ng day off ang staff mula sa phone. Ikaw ang mag-aapruba o tatanggi, at alam na ito ng iskedyul.
- Bakasyon sa paaralan
- Tanungin ang staff kung aling mga araw ng bakasyon sa paaralan sila puwede. Nagiging availability ang kanilang sagot.
- Iisang lugar para sa mga request
- Naghihintay sa iisang listahan ang leave, pagbabago ng availability at mga sagot tungkol sa bakasyon sa paaralan.
Mga kalendaryo
Lumalabas ang shift kung saan sila tumitingin
Naka-sync sa kanilang kalendaryo, at isang file lang ang kailangan para lumipat mula sa ibang app.
- Google Calendar
- Puwedeng ikonekta ng bawat isa ang kanilang Google Calendar. Lumalabas doon ang kanilang mga shift at laging updated.
- Calendar feed
- Isang pribadong link para sa Apple Calendar, Outlook o anumang app na nagsu-subscribe sa kalendaryo.
- I-import ang listahan ng staff
- Gamitin ang CSV mula sa Deputy, Tanda, Employment Hero, When I Work o RosterElf nang ganoon lang, o isang simpleng spreadsheet.
Iyong data
Iyong team, at iyong team lang
Isang hapon lang ang setup. Hiwalay ang data ng bawat negosyo, at puwedeng kunin ng may-ari ang lahat ng ito kahit kailan.
- Isang sign-up link
- Magbahagi ng link sa group chat ng staff. Gumagawa ang bawat isa ng sariling login at ikaw ang mag-aapruba.
- Mga role
- Nakikita ng may-ari, manager, supervisor at staff ang kailangan lang nila.
- Two-step verification
- Puwedeng obligahin ang mga may-ari na gumamit ng authenticator app sa pag-log in.
- Talaan ng mga pagbabago
- Naitatala ang pag-publish, mga edit pagkatapos mag-publish, pagbabago ng role at mga export.
- I-export ang lahat
- Puwedeng i-download ng may-ari ang lahat ng data ng negosyo bilang spreadsheet kahit kailan.
At iba pa
Clock in, timesheet at isang AI manager
Isang time clock sa shared na tablet, mga timesheet na handang aprubahan, at sa AI Plus, isang AI manager na nagmumungkahi lang: ikaw ang magpapasya.
- Time clock
- Mag-clock in at out sa isang shared na tablet gamit ang PIN.
- Mga timesheet
- Nakaiskedyul laban sa aktuwal na oras, handang aprubahan at i-export.
- Magtanong sa simpleng salita
- “Punan ang Sabado at bigyan si Mia ng mas maraming weekend shift.” Gumagawa ito ng mga pagbabago at kinukumpirma mo ang bawat isa.
- Availability sa salita
- Ita-type ng staff kung kailan sila puwede, at makikita nila ang naintindihan bago i-save.
- Magdagdag ng isa pang tindahan
- Patakbuhin ang isa pang tindahan gamit ang parehong login, sa sarili nitong plan.
- Mag-sign in gamit ang Google o Microsoft
- Mag-log in gamit ang work account na mayroon ka na.
Mga tanong
Paano gumagana ang libreng trial?
May 14 na araw kang libre kasama ang lahat ng nasa AI Plus, at hindi kailangan ng card para magsimula. Pagkatapos, pumili ng Core o AI Plus. Walang minimum at puwede kang mag-cancel kahit kailan.
Kailangan bang mag-download ng app ang staff ko?
Hindi. Gumagana ang Shiftee sa web browser ng phone, at puwede itong idagdag ng staff sa home screen para bumukas na parang app. Dumarating ang mga paalala bilang notification.
Kinukuwenta ba nito ang sahod o rate?
Hindi. Hindi nagkukuwenta ng sahod ang Shiftee at hindi ito nagbibigay ng payo sa batas. Ang mga patakaran, gaya ng oras para sa wala pang 18, ay itinatakda ng iyong negosyo, at sinusuri ng app ang iskedyul ayon dito.
Ano ang ginagawa ng AI manager?
Gumagawa ito ng mga mungkahing pagbabago, gaya ng pagpuno sa linggo o pag-intindi sa availability na isinulat sa simpleng salita, at ikaw ang magkukumpirma ng bawat isa. Hindi nito kailanman ipa-publish ang iskedyul, imemensahe ang team o babaguhin ang sahod nang mag-isa. Kasama ito sa AI Plus.
May limitasyon ba sa staff o lokasyon?
Wala. Kasama sa parehong plan ang walang limitasyong staff at lokasyon, at hindi nagbabago ang presyo habang lumalaki ang team. Tingnan ang presyo.
Puwede ko bang ilipat ang team ko mula sa ibang app?
Oo. I-import ang staff CSV mula sa Deputy, Tanda, Employment Hero, When I Work o RosterElf nang ganoon lang, o isang simpleng spreadsheet ng mga pangalan. Pagkatapos, magbahagi ng isang sign-up link para gumawa ng sariling login ang bawat isa.
Saan naka-store ang data ko?
Sa Sydney, Australia. Hiwalay ang data ng bawat negosyo, at puwede itong i-download lahat ng may-ari kahit kailan. Alamin pa ang tungkol sa seguridad (sa Ingles).
Subukan ito sa iskedyul ng susunod na linggo
14 na araw na libre, walang card. Walang limitasyon sa staff sa bawat plan.