La semana se arma sola.
Copia la semana pasada o deja que Rellenar la semana proponga turnos según la disponibilidad de cada persona. Cada turno se revisa para evitar choques y con un solo botón el horario llega al móvil de tu equipo.
En AI Plus, un gerente con IA propone cambios para que tú los confirmes.
14 días gratis, sin tarjeta. Los precios incluyen GST.
El problema
Los turnos no deberían vivir en un chat de grupo.
La mayoría de los negocios pequeños llevan los turnos en una hoja de cálculo, una captura de pantalla y muchos mensajes. Funciona, hasta que deja de funcionar.
- El horario es una captura de pantalla.
- El personal busca en el chat de grupo el de esta semana, y el de la semana pasada sigue dando vueltas.
- Los choques aparecen el mismo día.
- Alguien está de vacaciones, tiene clase hasta las 3:30 o está en dos turnos, y nadie se da cuenta hasta el turno.
- Cada semana empieza de cero.
- El mismo rompecabezas, rehecho a mano, normalmente tarde un domingo por la noche.
- Cada cambio es un mensaje para ti.
- «No puedo el sábado.» «¿Me das libre el viernes que viene?» Todo llega a tu móvil, a cualquier hora.
Arma
Una cuadrícula semanal en la que puedes confiar
Copia la semana pasada o deja que Rellenar la semana cubra los huecos según la disponibilidad de cada persona. Después, mueve lo que haga falta.
- Copiar la semana pasada
- Empieza con el horario de la semana pasada y cambia lo que sea distinto.
- Plantillas de semana
- Guarda una semana habitual como plantilla y empieza cualquier semana con ella.
- Rellenar la semana
- Muestra qué turnos le faltan a la semana y los propone según la disponibilidad y tus reglas. Cada sugerencia explica por qué, y tú aceptas o rechazas cada una. Sin IA.
- Objetivos de cobertura
- Define cuántas personas necesita cada área y cuándo, y mira dónde falta gente en la semana.
- Turnos abiertos en el horario
- Los turnos sin nadie asignado tienen su propia fila, así los huecos saltan a la vista.
- Arrastra, o usa el teclado
- Mueve y copia turnos arrastrando, o con el teclado y los menús. Nada requiere ratón.
- Deshacer y rehacer
- Cualquier cambio en el horario se puede deshacer, así que probar una idea es seguro.
- Vistas por persona, área y día
- Mira la semana por persona o por área, o un día de mucho trabajo hora por hora.
Revisa
Los choques se detectan antes de que nadie los vea
Cada turno se revisa mientras lo armas, y cada aviso dice exactamente qué falla, con palabras claras.
- Vacaciones y disponibilidad
- Un turno durante vacaciones aprobadas impide publicar. Un turno fuera de la disponibilidad es un aviso.
- Reglas para menores y horario escolar
- Define horarios de clase, fechas del curso y límites para menores de 18. Las reglas las pones tú; la app revisa el horario según ellas.
- Solapamientos y descanso
- Los turnos dobles y el poco descanso entre turnos se marcan mientras armas el horario.
- Horas y límites
- Horas diarias y semanales, días seguidos, turnos mínimos y descansos, revisados según los límites que tú pongas.
- Horario de apertura
- Un turno fuera del horario de apertura del negocio queda marcado.
- Certificaciones
- Indica qué áreas requieren una certificación, como manipulación de alimentos, y mira a quién le falta o la tiene vencida.
- Avisos de vencimiento
- Mira las certificaciones que están por vencer antes de que dejen un hueco.
- Motivos de las excepciones
- ¿Necesitas publicar de todos modos? Añade un motivo y queda guardado con el horario.
Publica
Un botón. Todos los móviles.
Mira a quién afecta, publica, y cada persona recibe sus turnos al instante.
- Publica con un resumen
- Mira a quién afecta antes de publicar. Los cambios tras publicar quedan marcados hasta que vuelvas a publicar.
- Avisos al publicar
- Al publicar, las personas afectadas se enteran de sus cambios, con un aviso antes de los cambios de último momento.
- El personal confirma sus turnos
- Después de publicar, el personal confirma sus turnos y tú ves quién aún no lo ha hecho.
- Busca quién cubra
- Encuentra quién puede tomar un turno abierto, con las personas más adecuadas primero.
- Imprime la semana
- Un horario para imprimir y colgar en la sala del personal.
App del personal
Con un pulgar, en el móvil que ya tienen
Su próximo turno a la vista, recordatorios antes de cada uno y cambios de turno sin chat de grupo.
- Inicio y próximo turno
- Su próximo turno a la vista: cuándo, dónde y con quién trabaja.
- Mis turnos
- Turnos próximos y pasados, agrupados por semana.
- Turnos abiertos y cambios
- El personal toma turnos abiertos y organiza cambios desde el móvil; tú los apruebas con las revisiones ya hechas.
- Recordatorios de turno
- Una notificación antes de cada turno, en los móviles que lo permitan. Cada persona elige con cuánta antelación.
- Anuncios
- Publica una nota para todo el equipo, un local o un área, y pide que confirmen que la leyeron.
- Notificación de prueba
- Envíate una notificación de prueba para comprobar que este móvil las recibe.
- Sin tienda de apps
- Funciona en el navegador y se puede añadir a la pantalla de inicio.
Disponibilidad
Quién puede trabajar y cuándo, sin adivinar
El personal planifica su mes desde el móvil. Tú apruebas y el horario lo sabe.
- Disponibilidad
- El personal indica cuándo puede y no puede trabajar, cada semana o para un solo día.
- Un calendario mensual
- Cada persona planifica en un calendario mensual cuándo puede y no puede trabajar, con las horas que prefiere.
- Solicitudes de vacaciones
- El personal pide días libres desde el móvil. Tú apruebas o rechazas, y el horario lo sabe.
- Vacaciones escolares
- Pregunta al personal qué días de las vacaciones escolares puede trabajar. Sus respuestas se convierten en disponibilidad.
- Un solo lugar para las solicitudes
- Vacaciones, cambios de disponibilidad y respuestas sobre vacaciones escolares te esperan en una sola lista.
Calendarios
Los turnos aparecen donde la gente ya mira
Sincronizados con su calendario, y pasarte desde otra app de turnos solo requiere un archivo.
- Google Calendar
- Cada persona puede conectar su Google Calendar. Sus turnos aparecen allí y se mantienen al día.
- Enlace de calendario
- Un enlace privado para Apple Calendar, Outlook o cualquier app que se suscriba a calendarios.
- Importa tu lista de personal
- Usa tal cual el CSV de Deputy, Tanda, Employment Hero, When I Work o RosterElf, o una hoja de cálculo sencilla.
Tus datos
Tu equipo, y solo tu equipo
La configuración lleva una tarde. Los datos de cada negocio se guardan por separado y los dueños pueden llevárselos todos cuando quieran.
- Un solo enlace de registro
- Comparte un enlace en el chat del personal. Cada persona crea su acceso y tú lo apruebas.
- Roles
- Dueños, gerentes, supervisores y personal ven cada uno lo que necesitan.
- Verificación en dos pasos
- Se puede exigir a los dueños que usen una app de autenticación al entrar.
- Un registro de cambios
- Se registran las publicaciones, los cambios tras publicar, los cambios de rol y las exportaciones.
- Exporta todo
- Los dueños pueden descargar todos los datos del negocio en hojas de cálculo cuando quieran.
Y más
Fichaje, hojas de horas y un gerente con IA
Un reloj de fichaje en una tableta compartida, hojas de horas listas para aprobar y, en AI Plus, un gerente con IA que solo propone: tú decides.
- Reloj de fichaje
- Ficha la entrada y la salida en una tableta compartida con un PIN.
- Hojas de horas
- Horas previstas frente a horas reales, listas para aprobar y exportar.
- Pide con palabras
- «Rellena el sábado y dale a Mia más turnos de fin de semana.» Propone los cambios y tú confirmas cada uno.
- Disponibilidad con palabras
- El personal escribe cuándo puede trabajar y ve lo que se entendió antes de guardar.
- Añade otro local
- Gestiona otro local con el mismo acceso, con su propio plan.
- Entra con Google o Microsoft
- Inicia sesión con la cuenta de trabajo que ya tienes.
Preguntas
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Tienes 14 días gratis con todo lo de AI Plus, y no necesitas tarjeta para empezar. Después, eliges Core o AI Plus. Sin permanencia y puedes cancelar cuando quieras.
¿Mi personal tiene que descargar una app?
No. Shiftee funciona en el navegador del móvil y el personal puede añadirlo a la pantalla de inicio para abrirlo como una app. Los recordatorios llegan como notificaciones.
¿Calcula sueldos o tarifas por convenio?
No. Shiftee no calcula sueldos ni da asesoría laboral o legal. Reglas como las horas para menores de 18 las define tu negocio, y la app revisa el horario según ellas.
¿Qué hace el gerente con IA?
Propone cambios, como rellenar la semana o entender la disponibilidad escrita con palabras, y tú confirmas cada uno. Nunca publica el horario, escribe a tu equipo ni cambia sueldos por su cuenta. Está incluido en AI Plus.
¿Hay límite de personal o de locales?
No. Los dos planes incluyen personal y locales ilimitados, y el precio no cambia cuando tu equipo crece. Mira los precios.
¿Puedo traer a mi equipo desde otra app?
Sí. Importa tal cual el CSV de personal de Deputy, Tanda, Employment Hero, When I Work o RosterElf, o una hoja de cálculo sencilla con nombres. Luego comparte un enlace de registro para que cada persona cree su acceso.
¿Dónde se guardan mis datos?
En Sídney, Australia. Los datos de cada negocio se guardan por separado y los dueños pueden descargarlos todos cuando quieran. Más sobre la seguridad (en inglés).
Pruébalo con el horario de la próxima semana
14 días gratis, sin tarjeta. Personal ilimitado en todos los planes.